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Petite Events, réceptif – Quelle DMC choisir ?

Petite Events est l’un des réceptifs (Destination Management Companies) les plus audacieux et dynamiques d’Italie. C’est une société dévouée qui offre des services professionnels innovateurs, et qui possède une connaissance approfondie de son environnement local, alliée à une expertise irréprochable et des ressources de qualité. Spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d’événements, de voyages organisés, et d’activités diverses, Petite Events sait prendre en charge l’organisation globale d’un projet, du transport à la logistique.

Avec plus de 20 ans d’expérience cumulée dans le domaine, Petite Events offre des services prestigieux basés sur une connaissance locale solide de l’Italie et de la Sicile. Ces services incluent l’hôtel ou autre hébergement mais sont loin de se limiter à cela. Ils englobent une large gamme de modes de transport, de salles de conférences et de réunions, de loisirs, d’activités de team building, d’excursions, de soirées à thème, de dîners de gala, et de déjeuners ou dîners dans des restaurants ou d’autres lieux plus insolites.

Dans le monde actuel des réservations en ligne, où tout s’achète de manière expéditive et impersonnelle, dans un climat de course contre la montre, rien ne peut concurrencer l’attention individualisée, et les services complets que peut vous offrir un réceptif de confiance comme le nôtre. Mais une question persiste – pourquoi votre entreprise devrait-elle utiliser les services d’un réceptif ? Si vous êtes un professionnel industrieux qui s’attache à obtenir un résultat final parfait, et qui accorde de l’attention au détail lors de chaque réunion dont vous êtes responsable, vous savez probablement qu’il n’est pas possible pour vous de tout gérer seul, en raison de contraintes de temps, que ce soit parce que le réunion se déroule dans un autre pays, parce qu’elle rassemble un nombre de personnes trop important, ou encore à cause d’un manque d’espace approprié et de personnel pour mener le meeting à bien. C’est dans ces situations que les services offerts par un réceptif sont très appréciés. Un réceptif organise l’événement pour vous. Il sera représenter votre image, vos buts et objectifs en s’efforçant toujours de vous apporter le meilleur produit au prix le plus raisonnable en partenariat avec des fournisseurs locaux.

Notre réceptif est spécialisé dans la création d’idées pour différents événements, pour des activités de team building, ou encore d’autres projets plus atypiques qui relèvent parfois du défi. Elle est toujours à la page et prête à proposer de nouveaux lieux pour un événement. Un réceptif fiable doit avoir établi des rapports positifs avec ses fournisseurs locaux, ce qui lui donne en retour la clé pour offrir en bout de chaîne un service de la meilleure qualité qu’il soit au client. Avoir recours à un réceptif pour prendre soin de toutes les questions reliées à l’organisation d’un événement ou d’une conférence signifie : avoir un contact unique pour le paiement et une seule compagnie pour gérer la totalité du projet. Finalement, c’est un poids en moins sur vos épaules, sans oublier un gain de temps conséquent.

 Autres aspects supplémentaires qu’un réceptif digne de confiance doit pouvoir assurer :

–       Une planification et une gestion logistique de tous les éléments destinés au groupe, incluant le respect des délais lors de l’événement afin d’assurer une exécution réussie du programme. Ceci en prenant en compte les conditions météorologiques, le trafic potentiel, la fermeture de rues, l’obtention des permis nécessaires à la réalisation de l’événement, la gestion du temps, et le respect des conditions de sécurité ;

–       Un service d’un niveau exceptionnel assurant la réalisation et la réussite de tous les éléments du programme, au delà même des attentes du client ;

–       Une gestion optimale des fournisseurs grâce à une communication efficace et au maintien de bonnes relations. Cela permet d’assurer une prestation fiable et précise dans le respect des délais ;

–       Une facture qui présente une comptabilité transparente et détaillée montrant au client les dépenses de manière structurée, comprenant la tarification des éventuels suppléments ou ajouts de dernière minute ;

–       Une proposition de programme complet. Le personnel de l’agence doit évaluer de manière individualisée l’adéquation des lieux avec le groupe en question. Il doit également intégrer les attentes particulières du client tout en mettant en oeuvre l’image de marque de l’entreprise représentée chaque fois que possible. Les activités ludiques et les loisirs proposés doivent être conformes aux objectifs de l’événement, et les divertissements suggérés doivent être appropriés au groupe et à ses exigences. Enfin, le programme doit mettre en valeur la destination proposée.

Lors du choix d’un réceptif  qui va s’occuper de la gestion de votre événement sur place, il est important de s’assurer de quelques éléments qui feront de votre choix le bon à coup sûr.

La première chose est de s’assurer que le réceptif consulté soit spécialisé dans la destination choisie. Pour cela, il suffit de se renseigner sur des exemples de programmes proposés par le réceptif, ou encore de consulter ses événements passés dans la région qui vous intéresse. Cette recherche vous permettra d’évaluer les compétences de la compagnie en question et de voir quels services elle peut vous offrir.

Les malentendus sont susceptibles de se produire dans n’importe quel scénario, entre n’importe qui. Lors de la planification d’un événement ou d’une conférence importante, il est impératif de minimiser aux maximum ces  possibles malentendus. Il est donc de la plus haute importance que le personnel du réceptif puisse parler et écrire couramment dans la langue maternelle des clients. Le moyen le plus sûr de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde que le réceptif est de le contacter par téléphone, et d’entendre ses agents de vive voix. À la suite de ce processus de vérification, vous pouvez être sûr d’avoir pris la bonne décision et commencer à vous détendre, entouré par un personnel compétent capable de vous comprendre et de mettre en œuvre chacune de vos idées dans la mesure du possible.

Pour finir, quelle est la meilleure façon de vous assurer que votre réceptif soit vraiment celui qui vous convient le mieux ? Les témoignages de nos clients sur des projets antérieurs sont un outil puissant et utile qui doit permettre aux nouveaux clients potentiels de pouvoir se renseigner et de se rassurer quant à leur choix. Alors jetez un oeil à ce que nos clients disent de nous !

Pourquoi l’Italie ?

Si vous cherchez une destination pour votre prochain événement, choisissez Italie, un pays qui offre un bon nombre de sites historiques, des îles magiques avec une mer bleu turquoise translucide, et la plus belle ville du monde. L’Italie est le pays de toutes les saisons, avec de nombreux paysages différents : lacs, mer, et les plus hautes montagnes.

• L’Italie a plus de sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO (49) que tout autre pays dans le monde, et possède une grande richesse en terme de culture, de littérature, et de collections d’art de différentes périodes.

• L’Italie se trouve à environ 3 heures de vol des principales capitales européennes.

• Fait partie de la zone Schengen.

• L’euro est la monnaie nationale.

• Un large éventail de sites, des Palais aux bâtiments historiques qui peuvent être utilisés pour tout type d’événements, tels que conférences ou dîners.

• La cuisine italienne est célèbre pour sa diversité régionale, l’abondance dans la variété de ses goûts, et elle est connue pour être l’une des plus populaires dans le monde. Le régime méditerranéen est à la base de la cuisine italienne, riche en pâtes, poissons et légumes, et caractérisée par son extrême simplicité et variété, avec de nombreux plats ayant seulement quatre à huit ingrédients. Plats et recettes sont souvent dérivés de la tradition locale et familiale plutôt que créés par des chefs. La plupart des recettes sont idéales pour une cuisine à la maison, ce qui est l’une des principales raisons de la popularité grandissante de la cuisine italienne dans le monde, de l’Amérique à l’Asie. Les ingrédients et les plats varient considérablement selon les régions.

• La mode Italienne a une longue tradition, et est considérée comme l’une des plus importantes dans le monde. Milan, Florence et Rome sont les principales capitales de la mode en l’Italie. En 2009, Milan a été nommé vraie capitale du monde de la mode, dépassant les autres capitales majeures, telles que New York, Paris, Londres et Tokyo, tandis que Rome est passée 4ème. Les principales grandes marques de mode italiennes, telles que Gucci, Prada, Versace, Valentino, Armani, Dolce & Gabbana, Missoni, Fendi, Moschino, Max Mara et Ferragamo, sont considérées comme parmi les plus belles maisons de mode dans le monde.

• Récupération de la TVA locale Taux de TVA de 10 % sur l’hébergement, la restauration et les transports, et 22 % sur tous les autres services.

• Enfin pour conclure… Il y a nous ! L’ensemble de l’équipe de Petite Events, qui fait quotidiennement preuve de professionnalisme et qui s’appuie sur des prestataires performants, pour rester prête à vous aider à chaque instant quelque soit votre demande.

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